認定通知書方式とは
認定通知書方式 互助会
互助会の旅行補助事業(リフレッシュ旅行・思い出記念旅行)は、「認定通知書方式」です。
指定店舗で代金を支払うとき、互助会が発行する「認定通知書」を提示し、その場で補助金相当の割引を受けてください。
対象となる旅行費用
旅行に同伴する家族分も含めた旅行費用が補助の対象です。
旅行保険料。土産代は補助の対象外です。
「認定通知書」を使用してギフト旅行券等の金券は購入できません。
一部取扱いできない商品がありますので、各指定店舗窓口で確認してください。
認定通知書の利用方法
- ① 「申請書」提出(会員→所属所→互助会)
リフレッシュ旅行補助の申請
思い出記念旅行補助の申請 - ② 「認定通知書」受領(互助会→所属所→会員)
- ③ 旅行申し込み(会員→指定店舗)
「認定通知書」を利用することを伝えて旅行を申し込んでください。 - ④ 旅行代金支払い(会員→指定店舗)
「認定通知書」を指定店舗窓口に提出してください。
旅行内容等を確認のうえ、「認定通知書」の会員署名欄に署名してください。
旅行代金のうち、認定金額(補助金額)を差し引いた額を支払ってください。
注意点
- ① 「認定通知書」は再発行できません。(汚損による交換を除きます。)
- ② 有効期限を超えての利用はできません。
(有効期限)
リフレッシュ旅行補助 当該年度内
思い出記念旅行補助 発行日から1年以内 - ③ リフレッシュ旅行補助と思い出記念旅行補助は、併用して使用できます。(補助金額は旅行代金の実費以内)
- ④ 補助金は有効期限内における1回分の旅行に適用されます。(分割不可)
- ⑤ 旅行代金が補助金額に満たない場合でも、差額は払い戻しできません。
- ⑥ 申込金の支払いには「認定通知書」は使用できません。
- ⑦ 補助金はキャンセル料に充当することはできません。
- ⑧ キャンセルした場合、「認定通知書」に旅行会社で証明を受けてください。(有効期限内に再度使用できます。)
- ⑨ 「認定通知書」の交付を受けた後、やむを得ない理由で有効期限までに使用することができない場合は、返納できる場合があります。
有効期限内に互助会(TEL 087-832-3796)へ御相談ください。 - ⑩ 「認定通知書」の他人への譲渡、福利厚生目的以外の旅行等不正な利用をした場合は、補助を取り消し、補助金相当額を互助会へ返納していただきます。